Productivité

Ici, la productivité n'est pas une méthode de plus : ce sont des gestes et des outils qui font gagner quelques minutes, tous les jours. Trois pages courtes, à lire une fois et à garder sous la main.

Les astuces quotidiennes regroupent des raccourcis clavier utiles dans le navigateur et une astuce pour le clavier du mobile. La page Enregistrer son écran pour mieux communiquer explique pourquoi une courte vidéo remplace souvent un long email, avec vos clients comme avec vos collaborateurs. Enfin, Envoi de fichiers présente des services pour transmettre de gros fichiers, et des outils pour partager un mot de passe sans le laisser traîner dans vos emails.

Chaque page se lit en quelques minutes. Choisissez selon ce qui vous fait perdre le plus de temps aujourd'hui :

• Vous passez vos journées dans le navigateur : commencez par les astuces quotidiennes. Quatre raccourcis pour gérer les onglets suffisent à changer vos habitudes.

• Vous expliquez souvent la même chose à un client ou à un collègue : lisez Enregistrer son écran pour mieux communiquer. Une vidéo de deux minutes remplace un long email, et se renvoie à chaque nouvelle question.

• Vous devez livrer des fichiers lourds ou transmettre un accès : allez à Envoi de fichiers, qui présente des services de transfert et des outils pour partager un mot de passe de façon sûre.

Un raccourci ne fait gagner qu'une seconde, mais vous le répétez des dizaines de fois par jour. Les plus rentables concernent les onglets, parce qu'un éditeur de site en ouvre beaucoup : l'administration, la page publiée, la documentation, la messagerie. Dans Chrome, Ctrl+T ouvre un nouvel onglet, Ctrl+W ferme l'onglet actif, Ctrl+L sélectionne la barre d'adresse et Ctrl+Maj+T rouvre l'onglet que vous venez de fermer par erreur. Sur Mac, la touche Commande remplace Ctrl : ⌘+T, ⌘+W, ⌘+L, ⌘+Maj+T. La liste complète est dans l'aide de Google Chrome (octobre 2026).

Le bon réflexe : apprendre un ou deux raccourcis à la fois, les utiliser pendant une semaine, puis passer aux suivants. Vouloir en retenir vingt d'un coup ne marche pas.

Une bonne partie du temps perdu vient des messages mal compris : un client ne trouve pas le menu dont vous parlez, un collègue ne voit pas le bug que vous décrivez. Une capture d'écran annotée règle les questions simples, une courte vidéo de l'écran règle celles qui demandent plusieurs étapes. La page Enregistrer son écran pour mieux communiquer explique quand choisir l'une ou l'autre.

Pas besoin d'installer un logiciel pour essayer. Sous Windows, l'outil Capture d'écran s'ouvre avec la touche Windows+Maj+S pour une image et Windows+Maj+R pour une vidéo (aide Microsoft). Sur Mac, Maj+Commande+5 ouvre l'app Capture d'écran, qui enregistre aussi des vidéos (assistance Apple, octobre 2026). Si vous en faites souvent, un logiciel dédié ajoute les annotations, le montage et le partage par lien : voyez les meilleurs logiciels pour enregistrer son écran.

Les messageries limitent la taille des pièces jointes : 25 Mo pour un compte Gmail personnel, par exemple (aide Gmail, octobre 2026). Au-delà, un service de transfert envoie un lien de téléchargement à la place du fichier. Pour le choisir, trois critères comptent :

• La taille autorisée en version gratuite, par envoi ou sur une période.

• La durée de disponibilité : si votre client télécharge le fichier une semaine plus tard, un lien qui expire au bout de trois jours ne suffit pas.

• Le lieu de stockage : pour des documents de clients, le pays où les fichiers sont hébergés peut compter.

Les chiffres de chaque service sont sur la page Envoi de fichiers, relevés en octobre 2026.

Un mot de passe envoyé par email reste dans la boîte de réception, chez l'expéditeur comme chez le destinataire, parfois pendant des années. Mieux vaut un lien qui s'efface après lecture, et envoyer l'identifiant et le mot de passe par deux canaux différents. Les outils pour le faire sont présentés à la fin de la page Envoi de fichiers. Pour ranger vos propres accès, voyez les gestionnaires de mots de passe.

• Multiplier les outils : chacun demande un temps d'apprentissage. Mieux vaut en maîtriser trois que d'en essayer quinze.

• Garder trente onglets ouverts « au cas où » : rangez-les dans une extension de gestion d'onglets, comme Toby, présentée dans la rubrique Organisation.

• Rédiger un long email pour expliquer une manipulation : une capture annotée ou une vidéo de deux minutes est plus claire et plus rapide à produire.

• Joindre un fichier lourd à un email : il risque d'être refusé ; envoyez plutôt un lien de téléchargement.

La productivité touche aussi à l'organisation et à la communication. Pour suivre vos projets, voyez les gestionnaires de tâches. Pour vos rendez-vous à distance et les notes d'appel automatiques, voyez Communications. Et pour l'ensemble des outils du freelance, revenez à la rubrique Business.