Organisation

Un projet client qui avance par emails éparpillés, un mot de passe introuvable au moment de vous connecter au site d'un client, trente onglets ouverts « pour plus tard » : pour un indépendant du Web, le désordre coûte du temps tous les jours. Cette rubrique réunit des outils simples pour remettre de l'ordre dans trois domaines : les tâches et les projets, les mots de passe et les accès, et les ressources du quotidien (onglets, favoris, emails).

Elle fait partie de la section Business, à côté des rubriques Communications (visioconférence, notes d'appel) et Productivité (raccourcis, captures d'écran, envoi de fichiers).

Deux pages détaillées, et une sélection d'outils présentée plus bas sur cette page :

• Gestionnaire de tâches : Asana, Trello, ClickUp, monday.com et Basecamp, pour suivre vos projets, répartir le travail et ne plus rien oublier.

• Gestionnaires de mots de passe : 1Password, Bitwarden, NordPass, Proton Pass, les gestionnaires intégrés de Google et d'Apple et d'autres, pour centraliser vos accès de façon sécurisée, avec un guide « Lequel choisir ? ».

• Outils pour améliorer votre organisation (plus bas) : Toby pour ranger vos onglets et vos favoris, et Gmelius pour organiser le travail d'équipe dans Gmail.

• Vous oubliez des tâches ou des relances clients : commencez par un gestionnaire de tâches. Seul ou à deux, une offre gratuite suffit souvent ; la page Gestionnaire de tâches détaille ce que permettent les versions gratuites d'Asana et de Trello.

• Vous utilisez le même mot de passe partout, ou vous les notez dans un fichier : c'est la priorité, car un seul mot de passe qui fuite peut ouvrir plusieurs comptes. Voyez les gestionnaires de mots de passe : Bitwarden et Proton Pass ont des versions gratuites complètes.

• Vous devez transmettre un accès à un client ou à un prestataire : évitez de l'envoyer en clair par email. La page Envoi de fichiers présente des outils qui créent un lien à usage unique, effacé après lecture.

• Votre navigateur déborde d'onglets : Toby, présenté plus bas, range vos onglets dans des collections que vous rouvrez en un clic.

• Vous partagez une boîte Gmail à plusieurs (contact@, support@…) : Gmelius, présenté plus bas, ajoute à Gmail des boîtes et des libellés partagés.

• Les réunions mangent vos journées : passez par la page Communications et par Enregistrer son écran pour mieux communiquer, qui remplace une partie des réunions par de courtes vidéos.

Le principe de base est simple : chaque information a sa place, et une seule. Les tâches vont dans le gestionnaire de tâches (pas dans les emails ni sur des post-it), les accès dans le gestionnaire de mots de passe, les liens à garder dans un outil de favoris. Quand une même information vit à deux endroits, l'un des deux finit toujours par être faux.

La plupart des gestionnaires de tâches affichent les mêmes tâches de plusieurs façons : une liste pour tout voir d'un coup d'œil, un tableau kanban (colonnes « À faire », « En cours », « Terminé ») pour suivre l'avancement, un calendrier pour les échéances. Le kanban convient bien aux projets de sites Web, qui passent par des étapes connues : maquette, intégration, contenus, mise en ligne. Les vues plus avancées, comme le diagramme de Gantt ou les tableaux de bord, sont souvent réservées aux offres payantes.

Un gestionnaire de mots de passe vous demande de retenir un seul mot de passe, le mot de passe maître : il crée, remplit et synchronise tous les autres. Le fonctionnement et les précautions sont expliqués en tête de la page des gestionnaires de mots de passe. En complément, activez la double authentification (un code ou une validation sur votre téléphone en plus du mot de passe) sur les comptes les plus sensibles : messagerie, hébergeur, compte où sont enregistrés vos noms de domaine, banque.

La plupart des outils de cette rubrique ont une offre gratuite ou un essai gratuit : c'est le bon moyen de vérifier qu'un outil s'intègre à votre façon de travailler avant de payer. Les limites changent souvent (nombre de membres, d'appareils ou d'éléments enregistrés) ; les pages de la rubrique indiquent celles relevées en octobre 2026 quand elles comptent. Passez à une offre payante quand vous butez sur une limite réelle, pas avant.

Une meilleure organisation de vos ressources, favoris et documents. J'utilise la version gratuite de Toby depuis des années et en suis très content.

Toby est une extension pour Chrome, Firefox et Edge qui range vos onglets ouverts dans des espaces et des collections : vous fermez les onglets sans perdre vos pages, et vous les rouvrez en un clic. Il existe aussi une version Web et des applications iOS et Android.

En octobre 2026, la version gratuite de Toby (Starter) garde jusqu'à 60 onglets enregistrés. L'offre Productivity, sans limite d'onglets, avec la recherche avancée et la suppression des doublons, coûte 4,50 $ par membre et par mois en paiement annuel (6 $ en paiement mensuel).

Organisation, automatisation, productivité sur base de Gmail.

Gmelius ajoute à Gmail des fonctions d'équipe : boîtes partagées, libellés partagés, brouillons partagés, tableaux kanban, règles d'automatisation et un assistant IA pour rédiger, trier et relancer. À partir de 19 $ par utilisateur et par mois en paiement annuel, avec un essai gratuit de 7 jours (octobre 2026).